AGB für Film- und Fernsehproduktionen

1. Film und TV

1.1 Die Herstellung des Films erfolgt aufgrund des vom Aufftragsgeber zur Verfügung gestellten oder genehmigten Drehbuchs/Storyboards, Layoutfilms und/oder des schriftlich niedergelegten Ergebnisses der letzten Besprechung vor Drehbeginn.

1.2 Falls nicht anders vereinbart wird CREA media den Film nach dem zugrunde liegenden Script in einer Qualität herstellen, die dem durch ihre Musterfilm (Showreel) aufgezeigten Qualitätsstandards entspricht.

1.3 CREA media trägt die alleinige Verantwortung für die technische und künstlerische Gestaltung des Films als Ganzes und seiner Teile.

1.4 Die Verantwortlichkeit für die sachliche Richtigkeit des Filminhalts und die rechtliche Zulässigkeit trägt der Auftraggeber, soweit seine Vorgaben befolgt worden.


2. Kosten

2.1 Der vereinbarte Herstellungspreis bezieht sich auf sämtliche Kosten der Erstellung des Negativs sowie einer Positivkopie bzw. MAZ-Master. Er ist CREA media verbindlich, sofern der Film nach den bei Auftragserteilung gegebenen Richtlinien und Unterlagen hergestellt wird.

2.2 Jede Produktion enthält bis zu 2 Korrekturläufe. Der Auftraggeber kann nach Übersendung des Musters Änderungswünsche mitteilen. Die genaue Anzahl der Korrekturläufe wird im jeweiligen Produktionsvertrag vereinbart. Etwaige Mehrkostenforderungen aufgrund von Änderungswünschen des Auftraggebers oberhalb der vereinbarten Korrekturläufe werden Kosten in Höhe von 50% der Herstellung geltend gemacht. Falls CREA media vom genehmigten Drehbuch / Script abweichen muss und dadurch Mehrkosten verursacht, bedürfen diese der vorherigen Zustimmung des Auftraggebers.

2.3 Die Auswahl der Schauspieler, Modelle und Sprecher bedarf der Abstimmung mit dem Auftraggeber. Wünscht der Auftraggeber die Beschäftigung von Darstellern, Sprechern oder sonstigen Mitwirkenden, die aufgrund ihrer herausragenden Stellung oder aus anderen Gründen Honoraranforderungen über dem branchenüblichen Durchschnitt stellen, hat er die hierdurch entstehenden Mehrkosten zu tragen.


3. Herstellung des Films

3.1 Die Herstellung beginnt mit der Annahme des schriftlichen Auftrags oder der zuletzt vorgenommenen schriftlichen Kommunikation.

3.2 Der Auftraggeber soll vor Beginn der Herstellung einen verantwortlichen Mitarbeiter benennen, der  befugt ist, anstehende Fragen zu entscheiden und Weisungen zu erteilen. Weisungen dieses Beauftragten sind auch bei nicht schriftlicher Bestätigung verbindlich.

3.3 Sofern sich der Auftraggeber verpflichtet hat, CREA media im Rahmen der Vertragsdurchführung (Bild-, Ton-, Text-) Materialien zu beschaffen, hat der Auftraggeber diese umgehend und in einem gängigen, verwertbaren Format zur Verfügung zu stellen. Ist eine aufwendige Konvertierung des vom Auftraggeber überlassenen Materials in ein anderes Format erforderlich, so übernimmt der Auftraggeber die hierfür anfallenden Kosten. Der Auftraggeber stellt sicher, dass CREA media die zur Nutzung dieser Materialien erforderlichen Rechte erhält.

3.4 Hat der Auftraggeber nach der Auftragserteilung, aber vor Beginn der Herstellung Änderungswünsche, ist CREA media verpflichtet, die Änderungen – notfalls kostenpflichtig – vorzunehmen oder vornehmen zu lassen, soweit die Änderungen nicht so in die künstlerische und technische Gestaltung eingreifen, dass CREA media die Verantwortung nicht übernehmen kann. Im letzteren Fall ist CREA media berechtigt, die Änderungen abzulehnen. Dem Auftraggeber steht in diesem Fall ein gesondertes Kündigungsrecht zu. Die bis dahin angefallenen Vorkosten hat der Auftraggeber zu erstatten. Änderungswünsche nach Beginn der Herstellung sind nur zu berücksichtigen, wenn eine Einigung über die zusätzlichen Kosten erfolgt, und CREA media diesen zustimmt.

3.5 Werden Aufnahmen auf Veranlassung des Auftraggeber in dessen eigenen oder in fremden Werken oder Betrieben durchgeführt, ist eine Haftung seitens CREA media für Störungen des Betriebs ausgeschlossen.

3.6 CREA media trägt des Risiko des Verlustes, der Beschädigung des Films bis zur Abnahme.  CREA media haftet für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei Verlust bzw. Beschädigung des CREA media zur Bearbeitung übergebenen Materials beschränkt sich die Haftung auf die Ersatzlieferung von Rohfilm bzw. Rohmaterial in der Länge der verloren gegangenen oder beschädigten Teile. Für den Verlust von Daten und Programmen haftet CREA media insoweit nicht, als der Schaden darauf beruht, dass es der Auftraggeber unterlassen hat, Datensicherungen durchzuführen und dadurch sicherzustellen, dass verlorengegangene Daten mit vertretbarem Aufwand wiederhergestellt werden können. Die vorstehenden Regelungen gelten auch für Erfüllungshilfen  / Subunternehmer von CREA media.

3.7  CREA media ist bemüht Drehtermine so zu terminieren, dass sie dem Produkt, z. B. aus Witterungsgründen möglichst zuträglich sind. Eine Garantie kann jedoch nicht gegeben werden. Bei, vom Auftraggeber, vorgegebenen fixen Drehterminen behält sich CREA media vor, zur Sicherung des Equipments vor Schäden, Dreharbeiten abzubrechen. In diesem Fall ist das vereinbarte Tages-, Stunden- oder Pauschalhonorar vollumfänglich zur Zahlung fällig.  Bei Stornierung eines bestätigten Auftrages fallen 75% Ausfallhonorar an. Diese Stornierung muss spätestens 12 Stunden vor Drehbeginn erfolgen.

4. Abnahme des Films

4.1 CREA media wird unmittelbar nach Fertigstellung des Films dem Auftraggeber eine Musterkopie zustellen oder diesen zum Download oder streamen im Internet bereitstellen. Der Auftraggeber verpflichtet sich, eine Erklärung darüber abzugeben, ob er den Film in der herstellten Fassung abnimmt oder im Rahmen eines Korrekturlaufes Änderungen wünscht.  Erfolgt innerhalb von 14 Tagen keine Rückmeldung des Auftraggebers, gilt der Film als abgenommen.

4.2 Beanstandungen müssen unverzüglich, spätestens jedoch in 14 Tagen nach Bereitstellung erfolgen. Spätere Reklamationen sind ausgeschlossen. Beanstandungen, die auf rein künstlerischen Gesichtspunkten im Rahmen der Konzeption beruhen, können einmal geltend gemacht werden. CREA media ist nicht verpflichtet, nach erfolgter Korrektur rein künstlerische Änderungen ohne Berechnung vorzunehmen. Künstlerische Differenzen innerhalb der vereinbarten Konzeption stellen keine Mangel dar.

4.3 Sofern der Film nach dem genehmigten Drehbuch gefertigt ist, und qualitativ den Anforderungen entspricht, und soweit er vom Drehbuch abweicht, nur Abweichungen enthält, die auf Weisungen des Auftraggebers beruhen oder von diesem genehmigt sind, ist der Auftraggeber zur Abnahme verpflichtet (Ausschluss so genannter Geschmacksretouren).

4.4 Im übrigen gelten für etwaige Mängel die gesetzlichen Vorschriften.


5. Lieferfrist

5.1 Der Zeitpunkt der Ablieferung der Musterkopie wird zwischen CREA media und dem Auftraggeber bei der letzten Besprechung vor Produktionsbeginn festgelegt. CREA media unterrichtet den Auftraggeber im übrigen über den zeitlichen Ablauf der Herstellungsarbeiten.

5.2 Ist es absehbar, dass CREA media den Zeitplan nicht einhalten kann, hat der den Auftraggeber unverzüglich über den Grund und die voraussichtliche Dauer der Verzögerung zu unterrichten.

5.3 Kommt es zu zeitlichen Verzögerungen aufgrund von Änderungswünschen des Auftraggeber oder aus sonstigen Gründen, die der Auftraggeber zu vertreten hat kann der Fertigstellungstermin mindestens um die Zeitspanne überschritten werden, um welche sich die Herstellungszeit verzögerte oder / und unterbrochen war. Die Voraussetzung dafür ist, dass binnen dieser Zeit bei Zugrundelegung eines vernünftigen wirtschaftlichen Maßstabes die Fertigstellung möglich ist. Verzögert sich der Produktionsablauf durch Umstände im Verantwortungsbereich des Auftraggebers um mehr als 3 Monate, so ist CREA media berechtigt, aus dem Vertrag auszutreten. Bis dahin angefallene Aufwände hat der Auftraggeber zu tragen.

5.4 Wird der Zeitplan aus Gründen überschritten, die CREA media trotz Einhaltung der gebotenen Sorgfalt nicht beeinflussen kann (z.B. Streik, Aussperrung, behördliche Anordnungen, allgemeine Störungen der Telekommunikation etc.), verschiebt sich der Abnahmezeitpunkt entsprechend der Dauer der zugrunde liegenden Umstände.

5.5 Kann CREA media den Abgabetermin nicht einhalten, ist der Auftraggeber berechtigt,  eine angemessene Nachfrist zu setzten, binnen derer CREA media die Musterkopie abzuliefern hat. Im übrigen gelten für die Haftung die gesetzlichen Vorschriften.


6. Rechtsübertragung

6.1 CREA media verpflichtet sich, die Rechte in dem Umfang zu erwerben, wie es zur Verwirklichung des Vertragszwecks erforderlich ist. Demzufolge überträgt CREA media dem Auftraggeber die ausschließlichen Nutzungsrechte an und aus dem Film zur Verwertung im vereinbarten Umfang (zeitlich und räumlich), soweit sie CREA media selbst zustehen, von den Filmschaffenden nach den bestehenden Tarifverträgen übertragen worden sind oder in anderer Weise von dem Berechtigten im handelsüblichen Rahmen erworben sind.

6.2 Beabsichtigt der Auftraggeber nach Fertigstellung des Films eine Ausdehnung des Nutzungsrechts hinsichtlich einer zeitlichen oder räumlichen Beschränkung, wird CREA media, soweit dieses möglich ist, dem Auftraggeber die entsprechenden Nutzungsrechte gegen Zahlung der üblichen oder, sofern eine solche nicht feststellbar ist, eine angemessenen Vergütung abtreten. Die entsprechenden Verlängerung oder Ausdehnung der Nutzungsrechte wird CREA media nur aus wichtigem Grund verweigert.

6.3 Will der Auftraggeber über die vereinbarte Nutzung des Films hinaus Rechte am Film erwerben, muss hierbei mit CREA media eine gesonderte Vereinbarung getroffen werden.

6.4 Der Rechtserwerb durch den Auftraggeber umfasst, soweit nichts anderes vereinbart ist, insbesondere des ausschließliche Recht den Film im Fernsehen auszustrahlen und in öffentlichen Filmtheatern vorzuführen sowie Kopien des Films zu verbreiten. Soweit die Tonträger-, Aufführungs- und Senderechte der GEMA oder ähnlichen Organisationen zustehen, werde diese nicht übertragen.

6.5 Der Auftraggeber hat das Recht, fremdsprachliche Fassungen des Films herzustellen oder herstellen zu lassen, den Film in fremden Sprachen zu synchronisieren oder zu untertiteln. Hierdurch darf das künstlerische Aussehen der Beteiligten nicht gröblich verletzt werden.

6.6 Der Auftraggeber ist verpflichtet, alle Bearbeitungen oder von CREA media genehmigten Änderungen durch CREA media selbst vornehmen zu lassen. Es sei denn, dies ist aus wirtschaftlichen, werblichen oder technischen Gründen unzumutbar.

6.7 Der Auftraggeber ist befugt, das Nutzungsrecht im Rahmen der vertraglichen vereinbarten Nutzung ganz oder teilweise zu übertragen oder die Rechte durch Dritte ausüben zu lassen.

6.8 Der Übergang der Rechte erfolgt mit Ablieferung der Musterkopie an den Auftraggeber und Bezahlung der Herstellungskosten. Bis zur vollständigen Bezahlung ist dem Auftraggeber der Einsatz von CREA media erbrachten Leistungen nur widerruflich gestattet. CREA media kann den Einsatz solcher Leistungen, mit deren Vergütungszahlung sich der Auftraggeber in Verzug befinden, für die Dauer des Verzuges widerrufen.

6.9 Das Eigentum an dem Bild- und Tonnegativ sowie an allen für die Herstellung des Films von CREA media selbst erstellen Materialen wie Drehbücher, Unterlage verbleiben bei CREA media. CREA media überträgt dem Auftraggeber keine Rechte hinsichtlich der während der Herstellung des Films entstandenen Materialen und Unterlagen, insbesondere auch nicht hinsichtlich der während eines etwaigen Castings entstandenen Aufnahmen.

6.10 CREA media versichert, dass es über die übertragenen Rechte noch nicht anderweitig verfügt hat und dass diese Rechte nicht gegen Urheberrechte oder sonstige Persönlichkeitsrechte Dritter verstoßen. CREA media stellt auf eigene Kosten den Auftraggeber von allen Ansprüchen Dritter aus Schutzrechtsverletzungen (Patente, Lizenzen und sonstige Schutzrechte) frei. Der Auftraggeber wird CREA media unverzüglich über die geltend gemachten Ansprüche Dritter informieren. Andernfalls erlischt der Freistellungsanspruch.

6.11 Im Falle von Schutzrechtsverletzungen darf CREA media  – unbeschadet etwaiger Schadensersatzansprüche des Auftraggebers – nach eigener Wahl und auf eigene Kosten hinsichtlich der betroffenen Leistung nach vorheriger Absprache mit dem Auftraggeber Änderungen vornehmen, die unter Wahrung der Interessen des Auftraggebers gewährleisten, dass eine Schutzrechtsverletzung nicht mehr vorliegt oder für den Auftraggeber die erforderlichen Nutzungsrechte erwerben.

7. Zahlungsbedingungen

7.1 Die Zahlung der Filmherstellungskosten erfolgen rein netto. Sofern nichts anderes vereinbart ist, gilt folgende Zahlungsregelung:

40% bei Auftragserteilung

30% bei Drehbeginn

30% bei Übergabe bzw. Abnahme des Masters

7.2  Vorkosten, wie Reisen, Hotelkosten, Casting und Motivsuche werden bei Auftragserteilung in voller Höhe fällig.

7.3 Befindet sich der Auftraggeber mit der Zahlung im Verzug oder ist ausdrücklich Stundung vereinbart worden, hat der Auftraggeber Zinsen in Höhe zu übernehmen, wie sie CREA media von der eigenen Hausbank in Rechnung gestellt werden (einschließlich etwaige Provisionen und Kreditbearbeitungskosten), mindestens jedoch in Höhe von 4% über dem jeweiligen Diskontsatz der Deutschen Bundesbank.


8. Kopien und Aufbewahrung

8.1 CREA media darf sich Kopien des produzierten Films für eigene Werbezwecke (z.B. auf der Website) herstellen und diese vorführen, jedoch erst, wenn der Film seitens des Auftraggebers im Einsatz ist.

8.2 Das Original Bildmaterial sowie etwaige für die Ergänzung oder auch Änderung üblicherweise benötigten Materialien werden von CREA media für mindestens 5 Jahre kostenlos eingelagert. Nach Ablauf der 5 Jahre muss die Agentur oder der Auftraggeber nach Aufforderung durch CREA media entschieden, ob das Material weiter, jedoch kostenpflichtig, eingelagert oder vernichtet werden soll.

9. Schlussbestimmung

9.1 Abänderungen dieser allgemeinen Bedingungen und ihnen vorhergehenden besonders Vereinbarungen bedürfen der Schriftform. Erklärungen per Fax oder per E-Mail gelten entsprechend.

9.2 Die Unwirksamkeit einer Bestimmung dieser allgemeinen Geschäftsbedingungen lässt die Geltung der übrigen Bestimmungen umberührt.

9.3 Erfüllungsort und ausschließlicher Gerichtsstand ist der Sitz der Firma CREA media Limited Zweigniederlassung in Berlin.